Grote, complexe reorganisaties. Ze zorgen voor veel stress bij personeel, en ook bij de ondernemingsraad. Want die moet vaak snel advies uitbrengen. Hoe zorg je ervoor dat je toch grip op de zaak houdt?
Dachten we zelf voor de keuring ook al, maar nu weten we het zeker, door een vakkundige inspectie bij een vertrouwd garagebedrijf in Hilvarenbeek. Dat voelt goed en Frits kan weer een jaar vooruit, mooi zo. En prettig om te weten dat (als het goed is) iedere wat oudere auto in Nederland jaarlijks grondig op veiligheid wordt gecontroleerd.
Sluit dat alle ongelukken uit? Nee. Maar het zijn er ongetwijfeld minder dan wanneer alles zo maar de weg op gaat, met kapotte remmen, compleet afgesleten banden, slechte verlichting, dat soort zaken. Dus het loont de moeite.
Ondernemingsraad APK
Eigenlijk zou elke or dat ook moeten doen: een jaarlijkse APK. Is bij de auto de APK toegespitst op veiligheid, bij uw or zou dat naar mijn idee anders moeten: zorgvuldig toetsen op door de or behaald resultaat. Want daar draait het or-werk om, resultaten behalen, iets toevoegen.
Wat heeft het or-werk gedurende het laatste jaar nu echt aan concrete resultaten opgeleverd is dus de vraag. Want als het or-werk geen resultaat oplevert, als u er alleen maar zit om ja te knikken richting de bestuurder, dan kunt u er naar mijn idee net zo goed mee stoppen, dan voegt u in uw or-rol niets toe.
Wat waren ook alweer onze speerpunten, onze doelen, wat hadden we afgesproken, wie zou wat doen? Hoe actief hebben we gereageerd op plotseling opkomende adviesaanvragen, instemmingsaanvragen, wat hebben we toen voor doelen gesteld?
Zijn we actief aan de slag gegaan, welke concrete resultaten hebben we bereikt, hoe hebben we daarover gecommuniceerd, met elkaar, met onze bestuurder en andere overlegpartners, met onze achterban?
In welke mate hebben we de plannen voor die reorganisatie, die verhuizing of die vertrekregeling, voor die wijziging van de pensioenregeling of voor wat voor relevant onderwerp dan ook wezenlijk kunnen beïnvloeden en verbeteren? Interessante exercitie.
Kijk jaarlijks in de spiegel
Eens per jaar uw eigen APK uitvoeren en uzelf diep in de or-ogen kijken met de APK-spiegel voor uw neus helpt u om scherp te blijven, om te vernieuwen. Doe het.
De or waar ik erg lang in zat deed het elk jaar, altijd weer nuttig en nog gezellig ook. Het is goed om niet weg te zakken in routine, achterover leunen, wachtend op de volgende advies- of instemmingsaanvraag. We gingen elk jaar weer met nieuw elan en nieuwe ideeën de deur uit.
En het mooie is: als u die spiegel waar u in wilt kijken niet zelf kunt vinden dan zijn er allerlei trainers en begeleiders die u daar met alle plezier mee willen en kunnen helpen. U weet ze vast wel te vinden. Succes met uw or APK!
Mr. Niek van Keulen is senior-trainer en adviseur van ondernemingsraden en hun gesprekspartners bij MZ Services. Contact: nvankeulen@mzservices.nl
Dynamiek in de organisatie: veroorzaak als or reuring!
Soms moet je als or remmen en soms moet je een bepaald onderdeel aanjagen. Wil je weten hoe je dat SMART doet? Kom dan op 1 november naar het congres Medezeggenschap op koers en volg de workshop Dynamiek in de organisatie: veroorzaak als or reuring. 
