Een doelstelling die past bij de taak die de Gemeente Maastricht zich in zijn algemeenheid en binnen het kader van ‘De Uitdaging’ gesteld heeft. Concreter geformuleerd was het doel de medezeggenschap qua structuur zo goed mogelijk te laten aansluiten op de organisatie bij de Gemeente Maastricht.
En daartoe was de vraag hoe:
- De OR verder te professionaliseren.
- Een heldere en platte structuur te scheppen.
- De voorwaarden te scheppen voor een open cultuur.
- Dubbel werk en overlap weg te nemen.
- Een bijdrage te leveren aan de bezuinigingen en een voorbeeld te stellen.
- Het aantal leden terug te brengen van ongeveer 65 mensen naar maximaal 30.
- De toetreding tot de medezeggenschapsstructuur laagdrempelig te houden en te zorgen voor een samenstelling die representatief is voor het personeelsbestand.
- De communicatie met de achterban te verbeteren.
Onderdeelcommissies afgeschaft
De nieuwe organisatiestructuur is compact en helder in vergelijking met de gangbare praktijk in de grotere gemeenten. Daar wordt meestal gewerkt met een centrale Ondernemingsraad en onafhankelijk daarvan opererende Onderdeelcommissies. Bij de Gemeente Maastricht worden de Onderdeelcommissies afgeschaft. Dat schept een platte structuur en voorkomt dat er op verschillende plekken hetzelfde werk wordt verricht. Bovendien wordt de openheid van de cultuur erdoor bevorderd omdat het onmogelijk wordt gemaakt dat er op verschillende plekken in de organisatie in overleg met de onderdeelcommissies verschillende afspraken tot stand komen.
De nieuwe organisatiestructuur is compact en helder in vergelijking met de gangbare praktijk in de grotere gemeenten. Daar wordt meestal gewerkt met een centrale Ondernemingsraad en onafhankelijk daarvan opererende Onderdeelcommissies. Bij de Gemeente Maastricht worden de Onderdeelcommissies afgeschaft. Dat schept een platte structuur en voorkomt dat er op verschillende plekken hetzelfde werk wordt verricht. Bovendien wordt de openheid van de cultuur erdoor bevorderd omdat het onmogelijk wordt gemaakt dat er op verschillende plekken in de organisatie in overleg met de onderdeelcommissies verschillende afspraken tot stand komen.
OR met vier werknemersvertegenwoordigers
De medezeggenschap binnen de Gemeente Maastricht bestaat in de nieuwe structuur uit een ondernemingsraad met twintig leden en een georganiseerd overleg met vier werknemersvertegenwoordigers namens elke vakbond met daarbij vier plaatsvervangers. Daarnaast roept de OR voor de komende zittingsperiode vaste commissies in het leven die zich bezig houden met specifieke thema’s. Zoals bijvoorbeeld de commissie VGWM die onderwerpen behandelt op het gebied van veiligheid, gezondheid, welzijn en milieu. Deze commissies adviseren de centrale OR en bestaan uit vier tot vijf leden van diezelfde OR.
De medezeggenschap binnen de Gemeente Maastricht bestaat in de nieuwe structuur uit een ondernemingsraad met twintig leden en een georganiseerd overleg met vier werknemersvertegenwoordigers namens elke vakbond met daarbij vier plaatsvervangers. Daarnaast roept de OR voor de komende zittingsperiode vaste commissies in het leven die zich bezig houden met specifieke thema’s. Zoals bijvoorbeeld de commissie VGWM die onderwerpen behandelt op het gebied van veiligheid, gezondheid, welzijn en milieu. Deze commissies adviseren de centrale OR en bestaan uit vier tot vijf leden van diezelfde OR.
Convenant ondertekend
Vandaag, donderdag, vindt de ondertekening van het convenant over de nieuwe medezeggenschapsstructuur plaats, door wethouder dhr. C.J.N.M. Jacobs, de voorzitter van de Directieraad drs. J.D. Nauta, de voorzitter van de OR dhr. R.F. Frenzel, namens ABVAKABO-FNV mevr. E. Oosterbaan en namens C.N.V. Publieke Zaak dhr. R.J.W. van Wersch.
